La Base de Données

Les formulaires mise à disposition permet à l’association de constituer une base de données en voici le modèle

Adhérents: La table adhérent est la table principale de la base de données, elle recense l’ensemble des informations au sujet des adhérents (et potentiels adhérents à l’association)

ID : Autonumeric
Membre : Booléen (Oui, membre du groupe facebook de l’association),
Adhérent : Booléen (Oui, membre ayant adhéré à l’association))
NePasContacter : Booléen (Oui, a précisé qu’il ne voulait plus être contacté) 
Messager Off : Booléen (Messager Facebook non disponible)
Ultimate Member: Booléen (Compte Ultimate Member)
Ultimate Groupe : Short Text (Groupe dans Ultimate Member)
Extract Facebook: Date (Date du dernier extract Facebook)
Liste Amis: Date (Date d’envoi du statuts des amis Facebook)
Enquête: Date (Date d’envoi de l’Enquête)
Nom: Short Text (Nom du contact)
Prénom : Short Text (Prénom du contact)
Nom de Jeune Fille (Nom de Jeune Fille du contact)
Request Date: Date (Date de la demande d’accès au groupe)
Sexe : Short Text (F: Féminin/M : Masculin)
Lien Profile : Short Text (Lien du profile facebook)
EREA Toulouse Lautrec Booléen (Témoin présence au lycée Toulouse Lautrec)
EREA Jean Monnet: Booléen (Témoin présence au lycée Jean-Monnet)
EREA Jacques Brel: Booléen (Témoin présence à l’EREA Jacques Brel)
EREA Non Précisé (Témoin présence dans un autre EREA)
Autre EREAs : Short Text (Nom de l’EREA)
Amis Communs : Short Text (Liste des amis en communs)
Commentaire: Long Text (Commentaire)
Groupe Date: (Date d’adhésion au Groupe)
Inscription Date: (Date d’inscription à l’association)
Type: Short Text (Type d’adhérent)
Groupe: Short Text (Groupe Spécifique à l’association))
Formulaire Date (Date d’envoi de l’email pour remplir les formulaires)
Adresse Booléen (Le membre a t’il fourni ses coordonnées)
Réseaux Sociaux Booléen (Le membre a t’il remplit son accord de partage de ses réseaux sociaux)
Membre du Personnel Booléen (Le membre si membre du personnel a t’il remplit le formulaire du Personnel)
Parcours EREA TL:  Booléen (Le membre a t’il fournit son parcours au sein de l’EREA Toulouse Lautrec)
Parcours EREA Jean Monnet:  Booléen (Le membre a t’il fournit son parcours au sein de l’EREA Jean-Monnet)
Parcours EREA Jacques Brel:  Booléen (Le membre a t’il fournit son parcours au sein de l’EREA Jacques Brel)
Camarade de Classes: Booléen (Le membre a t’il fournit une partie de ses camarades de classes)
Parcours Sup: Booléen (Le membre a t’il fournit des informations sur son parcours supérieur)
Facebook camarade: Booléen (Le membre a t’il fournit des liens facebook vers ses camarades de classes)
Photo de Classe: Booléen (Le membre a t’il fournit des informations sur les photos de classes
Date de naissance: Date (Date de naissance du contact)
Email Short Text (Email du contact)
Num Rue: Short Text (Numéro de la rue du contact)
Type Rue : Short Text (Type de la rue)
Rue: Short Text (Nom de la Rue)
Complément: Short Text (Complément d’adresse)
CP: Number (Code Postal)
Ville: Short Text (Nom de la ville)
Année d’entrée: Number (Année d’entrée dans l’EREA)
ID Sponsor: Number (ID de l’adhérent ayant sponsorisé)

Adhésion: La table adhésion est la table qui recense les adhésions à l’association

Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Année: Number (Année d’adhésion)
Date: Date (Date de l’adhésion)
Cotisation Type: Type de cotisation (Membre ou Affilié)
Référence (Référence HelloAsso de la commande)

Amis Facebook: La table amis Facebook permet de récolter les liens entre anciens élèves et leur contact

Adh: : Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Nom: Short Text (Nom et prénom de la relation)
Lien: Long Text (Profile Facebook du contact)
Birthday: Date (Anniversaire du contact)
Bio: Text (Bio Facebook)

Autre EREAs : La table contient la liste de EREAs de France

EREA : Short Text (Intitulé complet de l’EREA)
Nom EREA : Short Text (Nom de l’EREA)
Lieu : Short Text (Localisation de l’EREA)
Département : Number (Code du département de l’EREA)

Commande: La table commande est la table qui recense les commandes fait d’en HelloAsso

Référence: Number (ID de la table Adhérents)
Date: Date (Date de réception de la commande HelloAsso)
Nom Payeur: Shot Text (Nom de la personne ayant passé la commande HelloAsso)
Prénom Payeur: Short Text (Prénom de la personne ayant passé la commande HelloAsso

Composition des classes : La table permet en utilisant les entrée du formulaire de reconstituer les parcours au seins des EREAs.

ID : Number (Sequence d’entrée dans la table)
Eleve Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Année : Number (Année scolaire)
Classe : Short Text (Niveau de la Classe)
Nom du Camarade : Short Text (Nom du Camarade)
Prénom du Camarade: Short Text (Prénom du Camarade)
ID Eleve du Camarade : Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)

Copain d’avant : La table contient l’extrait de mes copains d’avant sur les EREAs

ID Copain :AutoNumber (Clé interne séquentielle)
Nom : Short Text (Nom de la personne dans Copain d’Avant)
Prénom : Short Text (Prénom de la personne dans Copain d’Avant)
Nom de Jeune Fille : Short Text (Nom de Jeune Fille de la personne dans Copain d’Avant)
Année de Début: Number (Année de Début de l’EREA de la personne dans Copain d’Avant)
Année de Fin Number (Année de Fin de l’EREA de la personne dans Copain d’Avant)
Ville : Short Text (Ville de résidence de la personne dans Copain d’Avant)
306663: Boolean
22773; Booléan
22775: Boolean
7756: Boolean
ID Adérent: Number (Clé externe de la Table Adhérents)
Lien Profile: Short Text (Lien Profile Facebook de la personne dans Copain d’Avant)

Elève EREA: La table Élève EREA est la table qui recense les adhérents qui ont été élèves, leur année d’entrée et leur niveau d’étude

ID: Autonumber : Number (Clé primaire, séquentielle)
Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Nom: Short Text (Nom de l’élève)
Prénom: Short Text (Prénom de l’élève)
Année d’entrée Date/Time (Année d’entrée à l’EREA)
Niveau d’Études: Short Text (Niveau atteint à la fin des études)

ElevesPhotos : Table contenant la liste des élèves présents sur les photos de classes.

IDPhoto : Number (Clé secondaire referençant la Photo)
IDAdherent : Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Plan : Number (Plan de la Photo – 1 étant le premier plan)
Rang: Number (Rang de la Photo, 1 étant le premier rang à gauche.)

Enquête : La table contient le résultat de l’Enquête sur l’Association

ID : Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Emal: Short Text (E-Mail de l’élève)
Nom: Short Text (Nom de l’élève)
Prénom: Short Text (Prénom de l’élève)
EREA Toulouse Lautrec : Boolean (La personne a étudié à l’EREA Toulouse Lautrec)
EREA Jacques Brel : Boolean (La personnes a étudié à l’EREA Jacques Brel)
EREA Jean Monnet : Boolean (La personnes a étudié à l’EREA Jean Monnet)
Adhésion : Boolean (La personne a adhéré)
Souhait Adhésion : Boolean (La personne souhaite adhérer)
Raison Adhésion : Long Text (Quelle raison vous ferait adhérer la personne)
Rencontre Visio : Short Text
Souhait Visio : Short Text
Rencontre Physique : Long Text
Vie Associative: Boolean
Participation : Long Text
Visite Internet: Boolean
Répertoire Anciens: Boolean
Fonctionnalités : Short Text
Autre Service : Long Text
Autres: Long Text

Etudes EREA: La table Etudes EREA est la table qui retrace le parcours des étudiants au sein de l’EREA.

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Nom: Short Text (Nom du profile Linked)
Prénom: Short Text (Prénom du profile Linked)
Elève: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Élève EREA)
Niveau: Short Text (Niveau dӎtude)
Section: Short Text (Référence de la classe)
Année: Short Text (Année de début de la classe

Études Supérieures: La table Etudes Supérieures est la table qui retrace les études supérieures des élèves de l’EREA. 

Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Année de Début: Number (Année de début de la formation)
Année de Fin: Number (Année de fin de la formation)
Etablissement: Short Text (Nom de l’établissement dispensant la formation)
Etudes: Short Text (Description de la formation) 
Niveau d’Études: Short Text (Niveau de la formation)

Linked: La table Linked contient la liste des personnes ayant indiquées leur passage par l’EREA

ID Linked: Number (Clé primaire de la table en AutoNum)
Année de Début: Number (Année de début de la formation)
Année de Fin: Number (Année de fin de la formation)
Etablissement: Short Text (Nom de l’établissement dispensant la formation)
Etudes: Short Text (Description de la formation) 
Niveau d’Études: Short Text (Niveau de la formation)

Niveaux : La table Niveaux contient l’ensemble des niveaux scolaires.

ID: Number (Clé primaire de la table en AutoNum)
Niveau: Short Text (Label du niveau scolaire)

Offres : La table Offres contient l’ensemble des offres des entreprises et organismes

ID: Number (Clé primaire de la table en AutoNum)
Email  Short Text (E-mail du contact pour l’offre)
Prénom;  Short Text (Prénom du contact pour l’offre)
Nom: Short Text (Nom du contact pour l’offre)
Département: Number (Département Géographique de l’offre)
Société/Organisme: Long Text (Société ou Organisme proposant l’offre)
Domaine d’activité (Domaine lié à la formation)
Type d’Offre: Short Text (Stage, Apprentissage ou Emploi)
Niveau Requis: Short Text (Niveau d’Etude pour accéder à l’offre)

Parcours Associatif avec Responsabilité: La table contient l’historique du parcours associatif des membres avec responsabilité.

Adhérent: Number (Clé secondaire de la table Adhérent)
Début: Date (Début de la fonction dans l’association)
Fin: Date (Fin de la fonction dans l’association)
Nom de l’Association: Short Text (Nom de l’Association)
Description de l’Association: Short Text (Description de l’Association)
Fonction< Short Text (Fonction exercée dans l”Association)
Description de la Fonction: Short Text (Description de la Fonction)

Parcours Associatif sans Responsabilité: La table contient l’historique du parcours associatif des membres sans responsabilité.

Adhérent: Number (Clé secondaire de la table Adhérent)
Début: Date (Début de la fonction dans l’association)
Fin: Date (Fin de la fonction dans l’association)
Association: Short Text (Nom de l’Association)
Titre: Short Text (Titre au sein de l’Association)
Compétence Acquise: Short Text (Compétences Acquises)

Parcours Professionnel: La table contient le parcours professionnel des anciens de l’EREA

Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents
Début: Date (Début de l’Activité Professionnelle)
Fin: Date (Fin de l’Activité Professionnelle)
Société: Short Text (Nom de la Société)
Fonction: Short Text (Fonction exercée dans la Société)

Personnel EREA: La table Personnel EREA est la table qui retrace le parcours du Personnel de l’établissement

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents
Nom;  Short Text (Nom de la Personne)
Prénom: Short Text (Prénom de la Personne)
Année d’Entrée: Number (Année d’entrée dans l’Établissement)
Année de Sortie: Number (Année de sortie de l’Établissement)
Poste: Short Text (Poste occupé)

Photo de classe: La table Photo de classe est la table de paramètre des photos de classes

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Année: Number (Année de la Photo)
Niveau: Short Text (Clé secondaire de la table Niveaux)
NomdeClasse: Short Text (Nom de la Classe)
Rang1 : Number (Nombre de personnes au 1er Rang de la Photo)
Rang2 : Number (Nombre de personnes au 2ème Rang de la Photo)
Rang3 : Number (Nombre de personnes au 3ème Rang de la Photo)
Rang4 : Number (Nombre de personnes au 4ème Rang de la Photo)
Rang5: Number (Nombre de personnes au 5ème Rang de la Photo)

Poste Actuel: Poste actuellement occupé par l’ancien élève

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Adhérent: Number (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents
Poste: Short Text (Poste actuel)
Entreprise: Short Text (Nom de l’entreprise)
Stagiaire; Boolean (L’entreprise prendrait elle des stagiaires)

Questionnaire Amis Membres: Table contenant les réponses au questionnaire Facebook

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Adhérent: ID (Clé secondaire référençant la clé de la table Adhérents)
Réponse: Booléan (La personne a répondu au questionnaire)
Nom Amis; Short Text(Nom de l’Ami présent à l’EREA)
Prénom Amis Short Text (Prénom de l’Ami présent à l’EREA)
Adhérent ID (Clé secondaire référençant l’Amis dans la table Adhérents)

Réseaux Sociaux: Table sur l’utilisation des réseaux sociaux

ID: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Email: Short Text (Email du membre de l’EREA)
Npm:: Short Text (Noml du membre de l’EREA)
Prénom:: Short Text (Prénom du membre de l’EREA)
Partage Fiche:: Short Text (Partage des informations avec les autres membres)
Figurer: Boolean (Volonté de figurer dans le répertoire des membres)
Facebook: Short Text (Lien Facebook du contact)
Partage Facebook: Short Text (Type de partage du Lien Facebook du contact)
Linked: Short Text (Lien Linked du contact)
Partage Linked: Short Text (Type de partage du Lien Linked du contact)

Trombi: Table contenant la liste des anciens sur Trombi

ID Trombi: Autonumber (Clé primaire, séquentielle)
Npm:: Short Text (Nom du membre trombi)
Prénom:: Short Text (Prénom du membre trombi)
Nom de Jeune Fille:: Short Text (Nom de Jeune Fille du membre trombi)
Date de Naissance:: Date (Date de Naissance du membre trombi)
Année de Début: Number (Année de Début du membre trombi dans l’EREA)
Année de Fin: Number (Année de Fin du membre trombi dans l’EREA)
Ville: Short Text (Ville de vilegiature du membre trombi)
215620: Boolean
ID Adhérent: Clé secondaire de la table Adhérents