Etaient Présents:

En Visio

• Philipe Aubert
• Marion Aubert
• Guilhaume Gérault
• Alban Dinichert
• Adeline Caire
• Jessica Adak

Mesdames, Messieurs

Chères, Chers, Camarades et Ami(e)s,

Veuillez trouver ci-joint, le compte rendu du bureau du 22 Mai 2024, de l’association des Anciens Elèves et Amis de l’EREA Toulouse Lautrec.

Ordre du jour:

• Le mot du président: Philippe Aubert
• Explication de la fresque historique par Philippe Aubert

• Compte rendu du CA, faire la modification pour la banque donnant l’autorisation à Philippe d’ouvrir le compte bancaire.
• Marion renvoie la carte d’identité.

Situation administrative de l’association: Philippe Aubert

• Ouverture du compte bancaire au Crédit Mutuel

Lancement de la campagne adhésion

• Adoption de la charte (CGU) que les membres devront adopter avant d’adhérer
• Setup d’HelloAsso

Démarches administratives restantes

• Envoi de RIB à l’assurance
• Etudes sur la défiscalisation
• Feuille de suivi recettes/dépenses
• EBP Association : achat dés les sommes nécessaire d’adhésion

 Adhésions : Laurent Séné

                 Rôle des adhérents et Charte de l’association

     Point sur les contacts et prochaines étapes (Capitaine d’année)

Communication: Alban Dinichert/Severine Oudry/Jessica Hadak

• Site Internet
  • Validation du site provisoire
  • Discussion sur le site final
  • Achat du nom de domaine
  • Budget pour la partie création
• Mise en valeur du pourquoi adhérer

• Package de Communication

Lancement des Chantiers (appel aux volontaires)

Proposition

• Philippe, contact avec le proviseur, le lions, la ville de Vaucresson :
  • Action 1 : Préparation de la journée Flamme Olympique/l’AG La Serie
  • Action 2 : Nous présenter son projet sur la mémoire de l’Établissement
  • Action 3 : Récupérer de quoi alimenter le site internet de la part de l’EREA, le Centre de Soin, Jean Monnet, le Lions, la Mairie…..
• Alban , en charge du matériel de communication,
  • Action 1 : Préparer le matériel de communication
  • Action 2 : Lister et contacter les possibles partenaires
  • Action 3 : Mise en place du site internet
• Adeline : En charge des sociétés ; contacter les top 100
  • Action 1 : Trouver les HRs et nous faire connaître (identifier les missions handicaps)     *
  • Action 2 : Trouvez les relations extérieurs mécénat
  • Action 3 : Aider Laurent dans le recrutement
• Laurent
  • Action 1 : La base de données
  • Action 2 : Le logiciel de gestion des adhérents
  • Action 3 : Le Site Internet
• Marion : En charge des fonds
  • Gérer avec Laurent les adhésions et le compte bancaire.
  • Travailler avec Alban sur les partenariats
  • Travailler avec Adeline sur les entreprises
• Guilhaume
  • Aider Alban dans ses actions
  • Ader Laurent dans le recrutement
• Hesret et Séverine
  • Aide Laurent
  • Contact et aide Martin dans l’adhésion du personnel et ancien membres de l’établissement
• Demander à Martin de lancer la campagne d’adhésion au sein de l’EREA
• Contacter l’Association Sportif de Toulouse Lautrec

Proposition de Jeudi’s Apéro
La Phototec

Plan d’action JOs

Infos; Laurent et Alban rencontre le Club 41 la semaine prochaine

Propositions, Questions et Réponses des membres du Conseil d’Administration.

Conclusion Philippe Aubert